Prywatność i bezpieczeństwo

Polityka prywatności

Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, po co to robimy i jakie prawa przysługują osobom korzystającym z serwisu ECOPRALNIA.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu ecopralnia.pl i kontaktem z marką ECOPRALNIA jest STUDIO X spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Głogowskiej 89A, 60-264 Poznań, KRS 0000681146, NIP 7792465303, REGON 367436871.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@studiox.pl albo wysłać korespondencję na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu:

  • formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, temat oraz treść wiadomości;
  • formularz rekrutacyjny: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, wiadomość oraz dane zawarte w załączonym CV;
  • kontakt telefoniczny, e-mailowy lub osobisty: dane podane w toku rozmowy lub korespondencji;
  • korzystanie ze strony: adres IP, podstawowe informacje o urządzeniu, przeglądarce, czasie żądania i aktywności w serwisie — w zakresie wynikającym z logów serwera, zabezpieczeń antyspamowych oraz narzędzi analitycznych uruchamianych po uzyskaniu zgody.

Prosimy, aby w formularzach nie podawać danych szczególnych kategorii, które nie są potrzebne do obsługi zapytania lub rekrutacji.

3. Cele i podstawy prawne

CelPodstawa
Odpowiedź na zapytanie i dalsza korespondencjaart. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji; gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy także art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Realizacja usługi, rozliczenia i dokumentacja księgowaart. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Rekrutacjaart. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz właściwe przepisy prawa pracy; dla danych podanych dobrowolnie ponad wymagany zakres — art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f RODO
Bezpieczeństwo serwisu i przeciwdziałanie nadużyciomart. 6 ust. 1 lit. f RODO
Pomiar korzystania ze strony i ulepszanie serwisuart. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, którą można wycofać w ustawieniach cookie

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne, aby wysłać wiadomość lub aplikację. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, księgowej i prawnej. Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego zadania oraz na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

Po wyrażeniu zgody na analitykę informacje mogą być przekazywane dostawcom skonfigurowanych narzędzi, takich jak Google lub Meta. Osadzona mapa jest dostarczana przez Google i może powodować połączenie urządzenia z serwerami tego dostawcy. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, korzystając z mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

  • korespondencję kontaktową — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dokumenty związane z usługą i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  • dane kandydatów — do zakończenia konkretnego procesu rekrutacyjnego, chyba że odrębna zgoda obejmuje udział w przyszłych rekrutacjach;
  • dane związane z bezpieczeństwem i limitem wysyłki formularzy — przez okres potrzebny do wykrywania nadużyć; bieżący licznik formularza obejmuje zdarzenia z ostatniej godziny;
  • dane analityczne — zgodnie z okresem ustawionym w danym narzędziu lub do wycofania zgody, jeżeli nastąpi wcześniej.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymaga tego prawo albo jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Twoje prawa

W granicach przewidzianych prawem przysługuje Ci prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Żądanie możesz przesłać na kontakt@studiox.pl. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do panelu, ograniczenie liczby wysyłanych formularzy, walidację danych i załączników oraz zabezpieczoną wysyłkę poczty. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.

9. Zmiany i kontakt

Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.

Pytania dotyczące prywatności kieruj na kontakt@studiox.pl lub na adres: STUDIO X sp. z o.o., ul. Głogowska 89A, 60-264 Poznań.